Biuro Rady Miasta

ul. Senatorska 12
Naczelnik: Magdalena Krawczyńska

tel. 46 834-51-68,  e-mail: m.krawczynska@um.skierniewice.pl

Biuro Rady Miasta prowadzi obsługę kancelaryjno-techniczną Rady i jej komisji, a w szczególności do zadań Biura należy:

• podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji i komisji Rady Miasta;
• sporządzanie protokołów z posiedzeń Rady Miasta, jej komisji i spotkań z wyborcami;
• przesyłanie radnym materiałów na sesje Rady Miasta oraz posiedzenia jej komisji;
• opracowywanie harmonogramów, projektów planów pracy i terminarzy posiedzeń Rady Miasta oraz jej komisji;
• przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady Miasta i jej komisji;
• sporządzanie sprawozdań z realizacji planu pracy komisji Rady Miasta;
• prowadzenie rejestrów uchwał;
• prowadzenie ewidencji wniosków, wystąpień i opinii komisji;
• prowadzenie rejestru wniosków i interpelacji składanych przez radnych zgłaszanych na sesji oraz między sesjami Rady Miasta;
• przekazywanie wniosków i interpelacji radnych Rady Miasta do Prezydenta Miasta Skierniewice w celu ich rozpatrzenia, a następnie czuwanie nad udzielania terminowych odpowiedzi;
• sporządzanie zgodnie z poleceniami Przewodniczącego Rady dokumentacji, opracowań i wystąpień;
• opracowywanie projektów uchwał Rady Miasta w zakresie dotyczącym wewnętrznej organizacji pracy Rady;
• sporządzanie okresowych informacji na temat realizacji uchwał Rady Miasta;
• przekazywanie Prezydentowi:
  • uchwał Rady Miasta do realizacji,
  • wniosków i opinii komisji,
  • interpelacji, wniosków i zapytań radnych;
• przesyłanie radnym odpowiedzi na interpelacje;
• przekazywanie właściwym organom nadzoru –Wojewodzie Łódzkiemu i Regionalnej Izbie Obrachunkowej –uchwał Rady;
• przekazywanie Wojewodzie Łódzkiemu aktów prawa miejscowego ustanowionych przez Radę w formie uchwał, celem ich publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego;
• sporządzanie wyciągów z protokołów oraz przekazywanie ich odpowiednim adresatom;
• prowadzenie spraw związanych z nadawaniem tytułu „Honorowego Obywatela Miasta Skierniewice” oraz tytułu „Zasłużony dla Miasta Skierniewice”;
• prowadzenie rejestru skarg i wniosków podlegających rozpatrzeniu przez Radę oraz wykonywanie czynności związanych z rozpatrywaniem skarg dotyczących zadań lub działalności Prezydenta i kierowników jednostek organizacyjnych miasta;
• wprowadzanie informacji dotyczących działalności Rady i komisji stałych Rady na stronę internetową Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Skierniewice oraz ich aktualizacja;
• korekta transkrypcji nagrań z obrad sesji Rady Miasta Skierniewice uwzględniająca wymogi ustawy o dostępności cyfrowej;
• wykonywanie zadań związanych z wyborami w zakresie należącym do Rady na podstawie przepisów ordynacji wyborczej oraz innych ustaw np. Prawo o ustroju sądów powszechnych (wybory ławników);
• realizacja obowiązków wynikających z ustawy o statystyce publicznej, tj. koordynowanie sporządzania sprawozdania SG-01 „Statystyka gminy:samorząd/transport”;
• wykonywanie zadań związanych z realizacją budżetu, w tym opracowywanie projektów planów finansowych do projektu budżetu w części dotyczącej realizowanych zadań oraz sporządzanie informacji i sprawozdań opisowych z wykonania budżetu;
• planowanie i organizowanie dyżurów i spotkań radnych z wyborcami;
• planowanie i koordynowanie wyjazdów służbowych oraz szkoleń radnych;
• zapewnienie niezbędnej pomocy techniczno-organizacyjnej radnym w sprawowaniu przez nich mandatów;
• przyjmowanie oświadczeń majątkowych radnych;
• prowadzenie zbioru dokumentacji pokontrolnej z kontroli dokonywanych przez Komisję Rewizyjną Rady Miasta;
• opracowywanie i współpraca z Radą Miasta nad projektem statutu Miasta.