Wydział Finasowy
ul. Rynek 1
Naczelnik: Mariola Broniarek
tel. 46 834-51-24, e-mail: m.broniarek @um.skierniewice.pl
Wydział finansowy prowadzi sprawy dotyczące budżetu Miasta, ewidencji księgowej Miasta Skierniewice jako jednostki budżetowej oraz organu a w szczególności do zadań Wydziału należy:
- opracowanie założeń do projektu budżetu Miasta,
- przygotowanie projektu uchwały budżetowej wraz z objaśnieniami,
- opracowanie układu wykonawczego budżetu Miasta,
- przekazanie podległym jednostkom organizacyjnym Miasta planów finansowych dochodów i wydatków, wynikających z podziału kwot ujętych w uchwale budżetowej,
- przygotowanie dla wojewody planów finansowych jednostek budżetowych realizujących zadania z zakresu administracji rządowej,
- analiza wykonywania budżetu Miasta, przygotowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Prezydenta w sprawie zmian w budżecie, oraz opiniowanie projektów uchwał i zarządzeń powodujących skutki finansowe,
- opracowanie informacji o przebiegu wykonania budżetu Miasta za I półrocze oraz sprawozdania rocznego z wykonania budżetu Miasta,
- opracowanie i aktualizowanie sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych tj. zakładowego planu kont, instrukcji inwentaryzacyjnej, instrukcji kasowej,
- prowadzenie pełnej ewidencji księgowej w ujęciu syntetycznym i analitycznym zgodnie z ustawą o rachunkowości, ustawą o finansach publicznych i klasyfikacją budżetową jako wyodrębnione urządzenia księgowe tzw. jednostki w systemie komputerowym, a mianowicie:
- organ – dochody i wydatki budżetu gminy i powiatu, przychody i rozchody budżetu,
- jednostka budżetowa (Miasto) – dochody i wydatki gminy i powiatu,
- inwestycje gminne i powiatowe,
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych,
- Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
- Fundusz Pracy w zakresie dopłat do zatrudnienia młodocianych,
- sumy depozytowe obejmujące:
- wpłaty i wypłaty wadiów,
- wpłaty i zwroty zabezpieczeń należytego wykonania robót,
- wadia i zabezpieczenia należytego wykonania robót w formie bezgotówkowej,
- środki trwałe, wartości niematerialne i prawne w ujęciu tabelarycznym wraz z odpisami umorzeniowymi.
- prowadzenie ksiąg rachunkowych w ww. jednostkach komputerowych:
- księgi głównej,
- ksiąg pomocniczych (komputerowe zbiory danych uzgodnione z saldami i zapisami na kontach księgi głównej) dla:
- rozrachunków z kontrahentami,
- kosztów operacji gotówkowych,
- operacji zakupu,
- operacji sprzedaży,
- rozrachunków z pracownikami,
- sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalno-rachunkowym,
- dekretowanie dokumentów księgowych,
- wnioskowanie o powołaniu komisji inwentaryzacyjnej i jej przewodniczącego, wycena spisanych składników majątku oraz porównanie ilości oraz wartości poszczególnych składników majątku ustalonych w toku spisu z natury z ilością i wartością tych składników wynikających z ewidencji księgowej, rozliczenie różnic,
- ewidencja analityczna w zakresie pozostałych należności budżetowych i opłat nie sklasyfikowanych w Wydziale Podatków i Opłat Lokalnych oraz obsługa interesantów w tym zakresie,
- windykacja pozostałych należności budżetowych i opłat nie sklasyfikowanych Wydziale Podatków i Opłat Lokalnych,
- bezpośrednia współpraca z Wydziałem Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa w celu bieżącej aktualizacji użytkowania wieczystego gruntów, użytkowania wieczystego gruntów Skarbu Państwa, przekształcenia użytkowania wieczystego w prawo własności, przekształcenia użytkowania wieczystego w prawo własności gruntów Skarbu Państwa, uwłaszczenia gruntów i uwłaszczenia gruntów Skarbu Państwa,
- przeliczanie i aktualizacja przypisów w przypadku rozłożeń na raty opłaty z tytułu przekształcenia użytkowania wieczystego w prawo własności, według stopy procentowej równej stopie redyskonta weksli stosowanej przez Narodowy Bank Polski,
- ewidencja analityczna majątku trwałego, wyposażenia i materiałów z podziałem na grupy,
- ewidencja wydatków inwestycyjnych i rozliczanie poszczególnych zadań,
- ewidencja wydatków współfinansowanych ze środków budżetu Unii Europejskiej,
- ewidencja zaangażowania wydatków,
- sporządzanie przelewów,
- rozliczanie delegacji służbowych,
- rozliczanie zaliczek,
- rozliczanie ryczałtów samochodowych,
- rozliczanie list wypłat diet radnych,
- prowadzenie ewidencji rejestrów zakupu i sprzedaży w zakresie podatku od towarów i usług jako jednostki, przyjmowanie od jednostek podległych Miastu rejestrów zakupu i sprzedaży w zakresie podatku od towarów i usług w formie papierowych wydruków oraz plików JPK_V7M, miesięczne rozliczanie podatku od towarów i usług, sporządzanie i wysyłka zbiorczego pliku JPK_V7M,
- przekazywanie środków na realizację zadań podległym jednostkom budżetowym,
- sporządzanie jednostkowych miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych sprawozdań budżetowych,
- sporządzenie sprawozdań finansowych Miasta Skierniewice jako jednostki budżetowej,
- przyjmowanie miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych sprawozdań budżetowych od jednostek samorządu terytorialnego, sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym oraz merytoryczna kontrola sprawozdań,
- przyjmowanie sprawozdań finansowych od jednostek samorządu terytorialnego, sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym oraz merytoryczna kontrola sprawozdań,
- sporządzanie zbiorczych kwartalnych, półrocznych i rocznych sprawozdań budżetowych na podstawie sprawozdań jednostkowych jednostek, oraz sporządzanie bilansu organu,
- sporządzanie łącznych sprawozdań finansowych na podstawie sprawozdań finansowych jednostkowych,
- sporządzanie bilansu skonsolidowanego Miasta Skierniewice na podstawie łącznego bilansu Miasta Skierniewice oraz bilansów jednostek kultury i spółek miejskich,
- sporządzanie dla Wojewody informacji o realizacji budżetu ze środków pochodzących z dotacji,
- rozliczanie dotacji w organizacjach pozarządowych,
- prowadzenie obsługi kasowej, w szczególności:
- przyjmowanie gotówki, papierów wartościowych i depozytów,
- odprowadzanie do banku przyjętej gotówki według częstotliwości opracowanej
w instrukcji kasowej, - wypłacanie gotówki na podstawie prawidłowo wystawionych dokumentów podpisanych przez osoby upoważnione,
- sporządzanie raportów kasowych,
- prowadzenie rachuby płac, a w szczególności:
- sporządzanie list płac,
- naliczanie premii i sporządzanie list płac dla pracowników obsługi,
- naliczanie zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, wychowawczych i rodzinnych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- rozliczanie składek ZUS i sporządzanie deklaracji,
- sporządzanie deklaracji w zakresie podatku dochodowego i rocznych rozliczeń oraz dyspozycji przelewowych,
- naliczanie ekwiwalentów, nagród jubileuszowych, odpraw, nagród rocznych dla pracowników,
- sporządzanie dla GUS kwartalnych sprawozdań Z-03 oraz rocznych Z-06, Z-12 o zatrudnieniu i wynagrodzeniach,
- wystawianie zaświadczeń o zarobkach pracowników dla celów emerytalno-rentowych i innych,
- imienna ewidencja wynagrodzeń pracowników z całego okresu zatrudnienia,
- prowadzenie ewidencji w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, umów o dzieło, umów zlecenie,
- ustalanie kapitału początkowego dla pracowników zatrudnionych w Urzędzie,
- sporządzanie projektów uchwał lub zarządzeń w sprawach zaciągania pożyczek lub kredytów,
- przygotowanie procedury przetargowej w sprawie w sprawach zaciągania kredytów lub emisji obligacji komunalnych,
- terminowe przekazywanie dochodów Skarbu Państwa do Urzędu Wojewódzkiego ( dwa razy w miesiącu),
- udzielanie wydziałom i jednostkom powiązanym z budżetem miasta instruktażu w zakresie przepisów finansowych,
- współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, z bankami i urzędami skarbowymi,
- wykonywanie zadań wynikających z ustawy o finansach publicznych.