Wydział Pozyskiwania Zewnętrznych Środków Finansowych

ul. Senatorska 12
Naczelnik: Zbigniew Sawicki

tel. 46 834-51-74
email:

Wydział Pozyskiwania Zewnętrznych Środków Finansowych realizuje zadania z zakres pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych, w tym środków z Unii Europejskiej. Wydział m.in. przygotowuje i rozlicza dofinansowywane projekty. Jest organem analizującym sytuację w sferze dofinansowań, na bieżąco raportując Prezydentowi o potencjalnych możliwościach pozyskiwania zewnętrznych dotacji. Pracownicy wydziału stale współpracują z wszytkimi komórkami organizacyjnymi i jednostkami organizacyjnymi miasta, spółkami miejskimi oraz pracownikami innych Urzędów i instytucji w celu realizacji prowadzonych projektów partnerskich. Ważnym filarem działalności wydziału jest także popularyzacja informacji o krajowych i zagranicznych funduszach oraz systemach zarządzania nimi. 
 

Wydział Pozyskiwania Zewnętrznych Środków Finansowych realizuje zadania z zakresu:

• pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych w tym środków z Unii Europejskiej, przygotowanie i rozliczanie projektów w tym zakresie,
• dokonywanie analizy dostępnych źródeł dofinansowania i przedstawianie Prezydentowi informacji o możliwości pozyskiwania środków pozabudżetowych oraz bieżąca analiza budżetu Miasta dla potrzeb realizowanych zadań,
• współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi i jednostkami organizacyjnymi, spółkami miejskimi z terenu Miasta oraz pracownikami innych Urzędów i instytucji w celu realizacji projektów współfinansowanych z zewnętrznych środków finansowych, w szczególności realizacji projektów partnerskich,
• gromadzenie, aktualizacja i popularyzacja w Urzędzie i wśród partnerów lokalnych informacji o krajowych i zagranicznych funduszach oraz o systemach zarządzania nimi,
• współpracy z komórkami organizacyjnymi oraz jednostkami organizacyjnymi Miasta przy opracowywaniu procedur zarządzania projektami współfinansowanymi z zewnętrznych środków finansowych,
• współdziałanie z innymi wydziałami i miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie programowania rozwoju Miasta oraz analiza zjawisk ekonomicznych i społecznych,
• prowadzenie bazy danych dotyczącej uczestnictwa Miasta w programach pomocowych,
• przygotowywanie oraz udzielanie informacji dotyczących realizowanych przez Miasto projektów dofinansowanych z zewnętrznych środków finansowych,
• współpraca z innymi jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie wspólnego składania wniosków aplikacyjnych i wspólnej realizacji przedsięwzięć dofinansowywanych z zewnętrznych środków finansowych,
• nawiązywanie kontaktów i przygotowywanie negocjacji z przedstawicielami instytucji właściwych w sprawach pozyskiwania funduszy zewnętrznych i realizacji programów pomocowych,
• przygotowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Prezydenta w sprawach związanych z wykorzystaniem funduszy zewnętrznych,
• współdziałanie z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi Urzędu w sprawach dotyczących przygotowania i realizacji wniosków o dofinansowanie z zewnętrznych środków finansowych realizowanych zadań,
• przygotowywanie wniosków aplikacyjnych oraz innych dokumentów niezbędnych w procesie pozyskiwania dofinansowania z zewnętrznych środków finansowych, w tym Unii Europejskiej, na realizację zadań inwestycyjnych i nieinwestycyjnych Miasta,
• sporządzanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji projektów współfinansowanych z zewnętrznych środków finansowych, w tym wniosków beneficjenta o płatność, sprawozdań,
• prowadzenie monitoringu realizowanych projektów współfinansowanych z zewnętrznych środków finansowych,
• udzielanie wyjaśnień na potrzeby kontroli dot. realizacji projektów współfinansowanych z zewnętrznych środków finansowych,
• organizowanie szkoleń dotyczących programów wspólnotowych i krajowych dla pracowników Urzędu Miasta, miejskich jednostek organizacyjnych i partnerów lokalnych.